excel怎么突出顯示單元格
啊南 2379閱讀 2020.06.18
【導語】: 在進行Excel工作表的處理時,有時需要以某種方式突出顯示活動單元格或指定的單元格區域。那么具體應該怎么做呢?以下是小編為您帶來的關于突出顯示活動單元格所在行列的設置方法,希望對您有所幫助。
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與其他 Microsoft Office 程序,如 Word、 Excel 不提供一個按鈕,您可以使用突出顯示所有或單元格中的數據的各個部分。
但是,您可以模仿突出顯示在通過使用突出顯示顏色填充的單元格工作表中的單元格。對于模仿突出顯示的快速方法,您可以創建的自定義單元格樣式,您可以應用,用來突出顯示顏色填充的單元格。然后,應用該單元格樣式以突出顯示單元格后,您可以快速復制突出顯示到其他單元格中通過使用格式刷。
如果您想要在單元格突出使特定的數據,您可以在不同的字體顏色或格式顯示該數據。
創建要突出顯示單元格的單元格樣式
單擊開始>新單元格樣式。
注意:
如果看不到單元格樣式,請單擊單元格樣式庫旁邊的更多 按鈕。
在“樣式名”框中,為新單元格樣式鍵入適當的名稱。
提示: 例如,鍵入突出顯示。
單擊“格式”。
在單元格格式對話框中,在填充選項卡上,選擇要使用的突出顯示顏色,然后單擊確定。
單擊確定關閉樣式對話框。
在在單元格樣式框中的自定義下,將添加新樣式。
在工作表中,選擇要突出顯示的單元格區域的單元格。
在開始選項卡,在樣式組中,單擊創建新的自定義單元格樣式。
注意: 在單元格樣式列表頂部顯示自定義單元格樣式。如果您看到樣式組中,在單元格樣式框中,新的單元格樣式是在列表中的第六個單元格樣式之一,您可以單擊該單元格樣式直接在樣式組中。
使用格式刷應用到其他單元格的突出顯示
選擇設置您要使用的突出顯示了格式的單元格。
在開始選項卡,在剪貼板組中,雙擊格式刷 ,,然后拖動鼠標指針跨為單元格的數量或要突出顯示的單元格區域。
完成后,再次單擊格式刷或按 ESC 以將其關閉。
顯示不同的字體顏色或格式中的特定數據
在單元格中,選擇您想要顯示在不同的顏色或格式的數據。
如何選擇單元格中的數據
若要選擇單元格的內容 |
要執行的操作 |
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在單元格中 |
雙擊該單元格,然后拖動鼠標以包含要選擇的單元格的內容。 |
在編輯欄
|
單擊該單元格,然后拖動鼠標以包含要在編輯欄中選擇的單元格的內容。 |
使用鍵盤 |
按 F2 編輯單元格,使用箭頭鍵定位插入點,然后按 SHIFT + 箭頭鍵選擇內容。 |
在“開始”選項卡上的“字體”組中,執行下列操作之一:
若要更改文本顏色,請單擊字體顏色
![“開始”選項卡上的“字體顏色”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/5/20200605020644633.png)
若要應用最近選擇的文本顏色,請單擊字體顏色
![“開始”選項卡上的“字體顏色”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/5/20200605020644633.png)
要應用提供的主題顏色和標準顏色以外的顏色,請單擊“其他顏色”,然后在“顏色”對話框的“標準”選項卡或“自定義”選項卡上指定要使用的顏色。
若要更改的格式,請單擊
![按鈕圖像](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/5/20200605020534077.png)
![按鈕圖像](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/5/20200605020556770.png)
![按鈕圖像](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/5/20200605020616765.png)
鍵盤快捷方式您也可以按 CTRL + B、 CTRL + I 或按 CTRL + U。
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Excel 中包含多個功能可幫助您進行計數的區域中的單元格為空或包含某些類型的數據。
選擇要顯示的結果的單元格。
公式選項卡中,單擊更多函數、 指向統計,然后單擊下列函數之一:
COUNTA: 計算不為空的單元格
統計: 計算包含數字的單元格。
COUNTBLANK: 為計算單元格為空。
COUNTIF: 計算符合指定的條件的單元格。
提示: 若要輸入多個條件,請改為使用COUNTIFS函數。
選擇所需的單元格區域,然后按返回。
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因此, 您已經命名了一個單元格區域, 然后 .。也許你忘記了位置??梢允褂?"轉到" 功能找到命名區域, 該功能將導航到整個工作簿中的任何命名區域。
可通過轉到 "開始" 選項卡, 單擊 "查找 & 選擇", 然后選擇 "轉到" 來查找命名區域。
或者, 在鍵盤上按 Ctrl + G。
在 "轉到" 框中, 雙擊要查找的命名區域。
注意:
"轉到彈出窗口" 顯示工作簿中每個工作表上的命名區域。
若要轉到未命名的單元格區域, 請按 Ctrl + G, 在 "引用" 框中輸入區域, 然后按 enter (或單擊"確定")。 "轉到" 框在您輸入區域時保持跟蹤, 您可以通過雙擊來返回到其中的區域。
若要轉到另一個工作表上的單元格或區域, 請在 "引用" 框中輸入以下內容: 工作表名稱與感嘆號和絕對單元格引用一起使用。 例如: sheet2! $D $12以轉到單元格, 而 " sheet3! $C $12: $F $21以轉到" 范圍"。
可以在 "引用" 框中輸入多個命名區域或單元格引用。 用逗號分隔每個項, 如下所示: Price、Type或B14: C22, F19: G30, H21: H29。 按 enter 或單擊"確定" 時, Excel 將突出顯示所有區域。
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通過在 "名稱" 框(位于編輯欄左側)輸入名稱或單元格引用,可以快速找到并選擇特定單元格或區域:
還可以使用 "轉到" (F5或Ctrl + G)命令選擇命名或未命名的單元格或區域。
重要: 若要選擇命名單元格和區域,需要先定義它們。
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通過使用名稱框選擇命名或未命名的單元格或區域
若要選擇命名的單元格或區域,請單擊 "名稱" 框旁邊的箭頭以顯示命名單元格或區域的列表,然后單擊所需的名稱。
要選擇兩個或更多已命名的單元格引用或區域,單擊“名稱”框旁邊的箭頭,然后單擊你要選擇的第一個單元格引用或區域的名稱。 然后,在按住CTRL的同時單擊 "名稱" 框中的其他單元格或區域的名稱。
若要選擇一個未命名的單元格引用或區域,請鍵入要選擇的單元格或單元格區域的單元格引用,然后按ENTER。例如,鍵入 B3 選擇該單元格,或鍵入 B1: B3 選擇單元格區域。
注意: 不能刪除或更改 "名稱" 框中為單元格或區域定義的名稱。 只能在 "名稱管理器" ("公式" 選項卡,"已定義名稱" 組)中刪除或更改名稱。
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通過使用“定位”命令選擇命名或未命名的單元格或區域
按F5或CTRL + G啟動 "轉到" 對話框。
在 "定位" 列表中,單擊要選擇的單元格或區域的名稱,或在 "引用" 框中鍵入單元格引用,然后按"確定"。
例如,在 "引用" 框中,鍵入 " B3 " 以選擇該單元格,或鍵入B1: B3選擇單元格區域。 可以通過在 "引用" 框中輸入多個單元格或區域,并以逗號分隔。 如果你要引用由動態數組公式創建的溢出區域,則可以添加溢出的區域運算符。 例如,如果在單元格 A1: A4 中有一個數組,則可以通過在 "引用" 框中輸入A1 #來選擇它,然后按"確定"。
提示: 若要快速查找并選擇包含特定數據類型(如公式)的所有單元格,或僅滿足特定條件的單元格(如可見單元格或包含數據或格式的工作表上的最后一個單元格),請在 "轉到彈出窗口" 中單擊 "特殊",然后單擊所需的選項。
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編輯或刪除命名區域
轉到 "公式" > >名稱管理器定義的名稱。
選擇要編輯或刪除的名稱。
選擇 "編輯" 或 "刪除"。
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選擇不連續的單元格或區域
按住Ctrl鍵,然后左鍵單擊要包含的每個單元格或區域。 如果選擇了 "選擇",則可以單擊非有意的單元格以取消選中它。
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為必應地圖加載項選擇數據
選擇 "必應地圖" 的數據時,請確保它是位置數據-城市名稱、國家/地區名稱等。否則,Bing 沒有要映射的內容。
若要選擇單元格,可以在 "選擇數據" 對話框中鍵入引用,或單擊對話框中的折疊箭頭,然后單擊單元格將其選中。 有關選擇所需單元格的更多選項,請參閱前面的部分。
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為歐元轉換加載項選擇數據
選擇用于歐元轉換的數據時,請確保它是貨幣數據。
若要選擇單元格,可以在 "源數據" 框中鍵入引用,或單擊框旁邊的折疊箭頭,然后單擊單元格將其選中。
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有些時候,你需要檢查單元格是否為空白,通常是因為你可能不希望公式沒有輸入值就顯示結果。
此情況下,將 IF 與 ISBLANK 函數搭配使用:=IF(ISBLANK(D2),"Blank","Not Blank")
這表示如果(D2 為空白,則返回“Blank”,否則,將返回“Not Blank”)。 還可以針對“Not Blank”條件同樣輕松地使用自己的公式。 在下一個示例中,我們將使用 "",而不是 ISBLANK。 "" 實際上意味著“沒有內容”。
=IF(D3="","Blank","Not Blank")
此公式表示如果(D3 沒有內容,則返回“Blank”,否則返回“Not Blank”)。 下面的示例是使用 “” 防止公式在從屬單元格空白時進行計算的一種十分常見的方法:
=IF(D3="","",YourFormula())
如果(D3 沒有內容,則不返回內容,否則,將計算你的公式)。
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上期已經教大家認識了表格元素中的工作表與工作簿。
本期帶大家認識表格界面元素——行列、單元格、以及下邊欄視圖工具。
具體方法與步驟如下:
橫列的這一欄我們稱為行,標注著1234。豎列的這一欄我們稱為列,標注著ABCD。
中間的這一個個格子,我們稱為單元格。
表示某個單元格位置的時候,使用列標+行號的形式。第一行第一列我們稱為A1,第二行第二列我們稱為B2。
在左上方的名稱框中也能看到我們選中的單元格位置,在此輸入列標+行號,還能快速定位到指定單元格。
比如我們輸入A50,點擊回車,就快速跳轉到了該單元格。
我們都知道表格的計算功能很強大。
在名稱框旁邊就是計算的公式顯示欄,舉個例子幫助大家理解。
比如我們在A1輸入1,A2輸入2。
將光標定位在A3處,在公式顯示欄中輸入=A1+A2,回車確定即可計算。
我們也可在A3單元格,直接輸入=A1+A2,回車確定得出答案。
此時可以單擊A3單元格,在公式顯示欄處查看公式。
在下邊欄的右側有些視圖小工具。
第一個工具是普通視圖,現在這個頁面就是普通視圖。
第二個是分頁預覽,可以看到打印時頁面的分割。
第三個是閱讀模式,點擊一個單元格,非常方便查看與它同行同列的數據。
最后一個是護眼模式,頁面變成綠色。
滑動滾條可以快捷調整視圖顯示放大和縮小。
表格的界面元素已經介紹完了,我們來一起學習表格的基本操作吧!